domingo, 30 de dezembro de 2012

Check list: Organizando o Evento Infantil.



Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) 
Anote todos os passos do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! 
Escreva tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List.
Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai diluir os gastos. Todos os fornecedores exigem pagamento até a data do evento, isso porque, na maioria das vezes os fornecedores também pagam tudo com antecedência. Lema: Festa realizada é Festa paga, inclusive para os fornecedores.
A seguir você encontrará alguns passos que irá lhe auxiliar no evento infantil do seu (sua) filho (a).

08 meses de antecedência.

Escolha um tema e decida se vai ser um evento formal ou ocasional.
Escolha a data e a hora.
Decida quanto tempo a festa vai durar - a maioria das festas são 3-5 horas, principalmente se você locar um buffet infantil. Caso você alugue uma chácara, a duração da festa se estenderá, porque seus familiares e amigos mais próximos irão aproveitar melhor o tempo.
Faça sua lista de convidados.
Decida se será um local aberto ou fechado, ou seja decida se você vai fazer a festa em casa, salão de festas, num clube, ou numa casa de festas, e reserve (se a festa for em casa de festas, melhor fazer a reserva de 6 a 3 meses antes, para não correr o risco de já estar reservado para a sua data).
Contratar uma equipe para decidir sobre as atividades do dia: o tempo para comer, jogos, brincadeiras, animação, balão para estourar com lembrancinhas. Não esqueça, festa de criança precisa de diversão. Não se deve fazer festa de criança sem animação ou brincadeiras, sendo este um dos principais motivos para ir a um aniversário. Diversão é fundamental!
Encomendar os convites.
Encomendar as lembrancinhas! Se você escolher produtos personalizados ou mais sofisticados e que precisem ser feitos à mão.

06 meses antes

Enviar um “guarde a data” por email para os convidados, já informando a data e horário da festa.
Planeje e prepare seu menu, e isso depende do horário da festa para ser planejado o que será servido.
Nas festas realizadas fora dos horários de refeições podem ser servidos somente bolo, sorvete e bebidas.
Decida como irão ser servidas as comidas: em buffet, cocktail ou sentada em mesas.
Você quer preparar os alimentos ou contratar um serviço de buffet?
Acesse o site e veja a quantidade para cada ítem
http://editora.globo.com/pesquisas/quiz_crescer_051107.htm
Mas vale aqui uma dica preciosa... o barato sai caro, você estará exausta e não irá curtir a festa que você tanto preparou, então CONTRATE O BUFFET!Contrate os garçons!!!! Cabe aqui lembrar que não é todo buffet que possui uma equipe de garçons, desta maneira, as vezes você precisará contratar este serviço separado.
Vários produtos podem ser alugados para lhe ajudar com a sua festa. Como... mesas, cadeiras, réchaud , etc. Claro, que em geral os buffets infantis possuem ou então o serviço de buffet de comidas, mas não se assuste, existem vários estabelecimentos que trabalham com este tipo de aluguel de peças.
Faça a cotratação do serviço de filmagem e fotografias.
Reserve a data com a pessoa que será responsável pelos doces. Atualmente existem pessoas que trabalham muito sério, se especializam inclusive em decorar os docinhos e levam o nome de cake designer.
 

06 semanas antes
 
 Enviar os convites, pedindo que as pessoas confirmem a presença RSVP com data limite para confirmação.
Coloque uma lista das pessoas que você convidou ao lado do telefone para gravar as respostas. Melhor ainda, use o sistema de email para enviar uma cópia digital do convite e já pedir as confirmações. Fica super prático!
 Comprar/encomendar suprimentos, incluindo descartáveis.
 Lembre de que quando contratar o entretenimento, faça um contrato escrito e recibo (ou seja, DJ, mágico, palhaço, cama elástica, piscina de bolinhas, pintura artística, contador de história, escultura de balões, apresentação de personagens etc.).

 04 semanas antes

 Certifique-se de que comprou/alugou todos os ingredientes das brincadeiras que pretende fazer (por exemplo, lembrancinhas do balão para estourar, folhas de desenhos para colorir, brindes para distribuir como colares pisca pisca, máscaras, maracas etc).
Se a festa for feita em casa, solicitar já a ajuda de familiares e amigos (para arrumar as mesas, limpar, ajudar nos jogos, tirar fotos, atender telefones/interfones e portas, colocar nome nos presentes, entregar lembrancinhas).
 Se a festa for em casa de festas, confirmar todos os serviços (inclusive o número de garçons).
Recorde que as crianças com menos de 3 anos têm uma concentração menor da atenção. E geralmente não gostam de compartilhar ou esperar a sua vez de brincar e ficam mais felizes de sentarem junto com seus amigos e brinquedos.
Os adultos não querem sempre jogar jogos. Planeje somente um ou dois.
Escolha o que a família irá vestir ou se fantasiar.
Agende horário no cabeleireiro.

02 semanas antes

Comece uma contagem final dos convidados.
Telefone para os convidados que não responderam o convite.
Prepare uma lista final dos artigos de menu, dos jogos, dos prêmios e dos artigos descartáveis e assegure-se de que você tenha bastante para cada convidado e mais um pouco extra.
Verifique e confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados para o evento.

01 semana antes

Separe a câmera fotográfica ou a câmera vídeo e esteja certo de ter bastante filme, baterias extras ou carregar suas baterias da câmera, cartão de memória, você não vai resistir fotografar apenas com o fotógrafo.
Limpe a casa ou o local onde vai ser realizada a festa; arrume as instalações (mesas, cadeiras, aparadores, etc)...
Se a festa for na escolinha ou em casa, organize o aluguel de uma caixa térmica com gelo para que as bebidas possam gelar mais rápido.
Para a contratação das bebidas, o mais viável hoje em dia é o sistema de consignação, já que você poderá devolver o que não utilizar e para isso existem muitas lojas com este tipo de serviço, que inclusive entregam na porta da sua casa ou onde for o seu envento.
Envie um email para os convidados, para lembra-los do grande dia, com indicações do endereço.
Compre os ingredientes da comida se for fazer em casa.
Verifique se você tem lembrancinhas suficientes de acordo com as confirmações. O ideal é ter sempre lembrancinhas a mais, pois algumas pessoas levam mais do que uma, ou ainda levam algum amiguinho do filho junto. O ideal é 15% de sobra, para não correr o risco de alguém ficar sem lembrancinha. Conte uma por criança (e não por família), e também pense em lembrancinhas para quem não tem filhos (isso é muito importante para você evitar o estress na hora de se despedir).


Um dia antes

Para festas em casa, prepare a comida com antecedência. Se alguma coisa não pode ser cozida com antecedência e requentada, agora é a hora de fazê-la. Quanto mais ajuda você tiver, menos trabalho e stress. Se puder, contrate ajudantes. À noite, quando tudo estiver pronto, limpe a casa e comece a decoração do que for possível. Se for decorar com balões, tenta já deixar tudo pronto, e compre uma bomba pequena (nada de encher balão com a boca!).
Se você alugou um salão ou casa de festas, geralmente você pode pedir para entrar na noite anterior, desde que não tenham um evento antes do seu.
Faça tudo o que puder nesse dia, para sobrar um tempinho para você se arrumar antes da festa! Afinal, você não quer parecer cansada e acabada no grande dia, não é mesmo!

RELAXE... Está quase lá!  

Releia esta lista para ver se não esqueceu de nada

No grande dia!
Peça para alguém pegar o bolo. Porém muitas profissionais já se adiantam e entregam o bolo no local combinado.
Verifique se há alguma comida nas mesas para os convidados irem beliscando desde o início da festa (nunca deixe toda a comida para depois dos parabéns, porque ninguém aguenta ficar uma ou duas horas esperando para comer).
Na hora da festa, deixe as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)

Deixe separado o que irá vestir.
As crianças pequenas necessitarão tirar uma soneca antes da festa.
Arrume as crianças, e depois se arrume, próximo do horário da festa.
Pegue alguns minutos para relaxar antes da festa.
Ligue alguma música suave quando estiver se trocando.
Organize como vai chegar ao salão de festas.
Espere a chegada do primeiro convidado.
Chegou!!!... APROVEITE a sua festa

Uma semana após o grande dia!


Enviar notas de agradecimento a todos os ajudantes e aqueles que deram presentes! Uma boa ideia é enviar um foto do convidado por email, agradecendo a presença e a ajuda. Não custa nada, e é super educado

 Espero que este roteiro possa lhe ajudar e caso tenha alguma dúvida, estamos à disposição para lhe auxiliar!!!
Entre em contato conosco! para nós é um prazer lhe atender!!!

 

 

sexta-feira, 14 de dezembro de 2012

quarta-feira, 12 de dezembro de 2012

segunda-feira, 3 de dezembro de 2012

Decoração Provençal Ursinho Marinheiro

URSINHO MARINHEIRO

Este evento foi realizado para comemorar um aninho do pequeno Davi e o tema foi todo decorado com tema náutico, incluindo os ursinhos marinheiros, que estavam devidamente caracterizados, com roupinhas e chapéuzinhos.
A mamãe Eliane e o papai André preparam tudo com muito amor e carinho para que o aniversário do davi fosse um sucesso no La Fiesta.

As imagens abaixo são da Mandarini Fotografia.
Personalizados: ADigital Cards.
Doces: Di Nina.







Essa mãozinha.... ficou demais!!!!!

domingo, 2 de dezembro de 2012

Decorando seu estabelecimento com BALÕES!!!

Bem vindos (as)!!!!!
Hoje falaremos de um detalhe muito importante para você que é comerciante, dono de empresa e quer sair na frente dos seus concorrentes.

Que nos permitam reproduzir algumas orientações que tivemos com base em paletras que participamos promovidas pela ACIJ e SINCOMERCIO DE JALES, num ciclo de palestras realizado no mês de julho - participamos da palestra COMO ORGANIZAR UMA VITRINE com a instrutora do Senac a arquiteta Flavia Bonadio e no dia 26 de novembro com o prof. Msc Marcos Silvério que abordou o tema "ATENDENDO E VENDENDO".
Adquirimos muitas informações importantes e hoje vamos compartilhar parte do que aprendemos para vender nosso produto.... TRABALHO COM BALÕES!!!!
Vamos lá...
Você que é dono (a) de um estabelecimento, seja ele de qual segmento for, sabe da importância para alavancar suas vendas e atrair os clientes de diferentes maneiras, porque uma empresa sobrevive com desfalque de funcionário, um outro dia talvez por não ter determinado produto no estoque... entre outros problemas... mas sem CLIENTE caro (a) leitor (a), sua empresa simplesmente não existe!
Você sabe que para deixar que seu produto estocado gire, uma importante estratégia é a PROMOÇÃO... e o próprio nome já diz, você vai promover algum serviço, algum produto, por isso nada de utilizar nomes como liquidação, saldão, isso também não vai soar nada bem!!!
Porém, contudo, todavia.... se a sua loja não tiver uma decoração apropriada para o evento... você até conseguirá vender, mas.... certamente uma decoração vai lhe ajudar muito mais e sabe porquê??? Porque irá divulgar ainda mais o seu nome e isso fará com que outros clientes venham procurar sua loja... aquelas pessoas que simplesmente estão passando em frente param para admirar sua decoração, e provavelmente você proporcionará desta maneira um meio para o cliente entrar e claro, comprar...além do que utilizará de mais esta estratégia para deixar sua marca na cabeça das pessoas!!!
Dentre tantos concorrentes, o mais importante é que o cliente alie o produto que você vende ao nome da sua MARCA!!!!!

Vamos lá!!!

Primeiro passo:
Escolha um tema de acordo com a data comemorativa do mês, uma coleção que acabou de chegar, um novo produto ou linkar (combinar) as cores do seu estabelecimento. Para o dia das mães, por ex, você pode trabalhar o mês inteiro com sua vitrine, e os balões de microfoil, sabe aqueles que são metalizados, em diversos formatos....diferentes cores... dão um toque todo especial independente do segmento de mercado que você trabalha e assim se faz com as outras datas!


 http://www.flickr.com/photos/balaocultura/6810183720/in/photostream/

Segundo passo:
 Hoje é mais fácil em virtude do acesso rápido que a  internet proporciona, por isso personalizar balões metalizados que tenha a forma dos produtos que você trabalha causa um grande impacto nos seus clientes e eles vão adorar ganhar um de presente e de quebra, ainda levar a sua marca para a casa!



http://www.baloespersonalizados.com.br/wp-content/uploads/2012/05/bal%C3%B5es-personalizados-16-05-2012-3.jpg 

 

Terceiro passo:
Destacar um produto que precisa ser vendido, independente da causa, deve ser destacado. Esta técnica leva o nome de minimalismo e você pode dar o foco com o balão!!! Tudo de bom!!!!!



 
Quarto passo:
O minimalismo pode utilizado para aqueles que têm um espaço menor na vitrine também. Vale a pena personalizar os balões com a logo e nome da loja, interagindo-os com os produtos vendidos fica ainda mais legal!!!

 

Quinto passo:
 Combinar a decoração e promoções oferecidas pela loja é uma boa opção também. Colocar brindes e descontos dentro dos balões ou em tags presas a balões cheios com gás hélio faz com que os clientes interajam mais com sua loja e isso vai virar um comentário.... pra lá de interessante para o seu comércio.




Pois bem, mãos à obra....
E nós da BALÃO MÁGICO DECOR podemos fazer tudo isso e muito mais por você e pelo seu empreendimento!!!
Venha nos visitar, conheça nossa loja e nosso trabalho!!!
Solicite um orçamento!!!!
Para nós, é sempre um prazer atendê -los (as)!!!!!